‘Zoom Rooms’ ส่วนผสมที่ลงตัว สู่ ‘Smart Workplace’ มิติใหม่ของการทำงานยุค Next Normal

ในสังคมของการทำงาน ผู้คนส่วนใหญ่มักจะใช้เวลาหมดไปกับการทำงานมากกว่า 1 ใน 3 ของเวลาทั้งหมด จะดีกว่าไหมถ้าคุณได้ทำงานในออฟฟิศที่มีสภาพแวดล้อมเอื้อต่อการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในยุค next normal ที่สถานที่ทำงานแบบเดิม ๆ อาจไม่ตอบโจทย์การทำงานยุคใหม่อีกต่อไป

Smart workplace คือการนำเทคโนโลยีมาพัฒนาปรับปรุงพื้นที่การทำงานโดยรวม ลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น อำนวยความสะดวกในด้านต่าง ๆ และสร้างสีสันให้กับการทำงานแบบเดิม ๆ ให้สนุกสนานมากยิ่งขึ้น

Smart workplace เป็นการหลอมรวมระหว่างบุคลากร (people) สถานที่ (place) และกระบวนการ (process) โดยอาศัยเทคโนโลยีเป็นตัวกลาง ซึ่งหนึ่งในเหตุผลที่ทำให้ smart workplace ถูกนำมาปรับใช้ในองค์กรมากยิ่งขึ้น คือ เพื่อเสริมประสิทธิภาพการทำงานให้ smart โดยนำความสามารถของเทคโนโลยีที่มีอย่างล้นหลามในปัจจุบันมาผนึกเข้ากับการทำงานรูปแบบเดิม ซึ่งผลลัพธ์จากการปรับเปลี่ยนสู่ smart workplace คือ การกำจัดกระบวนการที่ไม่จำเป็น และลดขั้นตอนที่เทคโนโลยีสามารถเข้ามามีบทบาทในงานนั้น ๆ อย่างเช่น ระบบการจองห้องประชุม การเช็กอินเข้าทำงานด้วยระบบสแกนใบหน้า รวมไปถึงการออกแบบพื้นที่ทำงานให้ตอบโจทย์กับการทำงานของแต่ละแผนก แต่ละบุคคล

Smart workplace สามารถเกิดขึ้นได้ในทุก ๆ ที่ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม้จะเป็นการทำงานแบบไฮบริด หากพนักงานสามารถเชื่อมต่อกันได้แบบไม่สะดุด ผ่านระบบเครือข่ายที่เข้าถึงได้และมีอุปกรณ์สนับสนุนการทำงาน โดยอยู่บนพื้นฐานของความปลอดภัย ความสะดวกสบาย และการบริหารจัดการต้นทุนได้อย่างเหมาะสม ทั้งนี้ทั้งนั้น แต่ละองค์กรมีรูปแบบและไลฟ์สไตล์ที่แตกต่างกัน smart workplace จึงไม่มีรูปแบบที่ตายตัว เพราะฉะนั้น จึงเป็นเรื่องสำคัญที่แต่ละองค์กรต่างต้องค้นหารูปแบบของ smart workplace ตามสไตล์ของตัวเอง

NIPA Cloud ร่วมกับ Zoom เปลี่ยนสถานที่ทำงานแบบเดิม สู่ ‘smart workplace’ ที่จะสร้างออฟฟิศให้มีชีวิตชีวาและเพลิดเพลินไปกับการใช้งาน Zoom ในรูปแบบใหม่ พร้อมเปิดประสบการณ์ที่หลายท่านอาจไม่เคยพบเจอมาก่อน

ที่มา

https://creativetalklive.com/smart-workplace